Lån et lokale
NB: BOOK GERNE I GOD TID – så vi kan åbne huset.
Send en mail til info@fcss.dk for at få oprettet en profil til at bruge bookingsystemet.
Gratis wifi:
Frivillighuset Kvægtorvet
Password: Frederiksgade8
Læs betingelser for booking
Nødvendigt at vide
- Der må kun bookes lokaler til frivillige sociale Foreninger
- Der kan ikke bookes lokaler i privat øjemed
- Din booking skal godkendes af en medarbejder, førend den er gældende
- Der må ikke medbringes hunde o.a. husdyr i Frivillighuset.
Inden du booker
Husk at beregne tid til oprydning, udluftning, rengøring og afspritning af lokalet.
Når du booker, skal du huske
- Teksten på øverste bjælke skal være kort og beskrive, hvad bookingen drejer sig om (Foreningens navn og aktivitet).
- Skriv gerne en længere informationstekst om aktiviteten i informations-boksen. Vær opmærksom på, at teksten (kort eller lang beskrivelse) er synlig for alle.
- Du må gerne foretage mere end én booking ad gangen, men faste bookinger, f.eks. alle onsdage i lige uger fra kl. 10-12 skal altid godkendes af Frivillighusets brugerråd.
Halvårlige deadlines
Hvis jeres forening har fast ugentlig aktivitet, kan dette anmodes om 2 gange om året:
- For 2. halvår – ansøgning skal være modtaget inden udgangen af maj
- For 1. halvår – ansøgning skal være modtaget inden udgangen af november
Husk at afmelde bookinger, der ikke skal benyttes
Hvis du og din forening alligevel ikke skal benytte lokalet, eller har brug for at ændre jeres booking, skal I kontakte os hurtigst muligt, så vi kan slette eller ændre bookingen.
Sådan gør du
- Gå til forsiden på Frivilligcenter og Selvhjælp Svendborgs hjemmeside (www.fcss.dk) – klik på ordet Lokalebooking i menulinjen.
- Eller benyt linket, der er sendt til dig på mail.
- Log ind med dit brugernavn.
- Tast din kode.
- Klik én gang på den hvide bjælke med datofeltet øverst i midten, så vises en gul boks med datoer.
- Klik dig frem til den måned og dato, du ønsker at booke.
- Når du klikker på datoen, kommer hele bookingfeltet op på skærmen.
- Hvis du kan se, at det lokale, du ønsker at booke, er ledigt, kan du klikke et vilkårligt sted på siden.
- Der kommer en ny side op, hvor du i det øverste hvide felt (kort beskrivelse) beskriver titlen på din aktivitet.
- Feltet under (lang beskrivelse) her kan du evt. give en beskrivelse af aktiviteten eller navnet på tovholder, men HUSK, at det er synligt for ALLE.
- Klik på ”fluebenet” og feltet med klokkeslæt bliver synligt.
- Vælg lokale.
- Det hvide felt, hvor der står Internt skal du ændre til Eksternt.
- Når du taster på Gem, bliver der sendt en mail til Frivilligcenter og Selvhjælp Svendborg, som herefter godkender din booking.
Plantegning og lokaleliste
Leveregler for Frivillighuset Kvægtorvet
- at skabe meningsfulde fællesskaber for frivillige, for sårbare og for udsatte mennesker.
- Gerne i samarbejder mellem flere foreninger, organisationer, grupper og netværk.
- Gerne i samarbejde med kommunen.
- at skabe et miljø i Frivillighuset Kvægtorvet der tiltrækker flere frivillige.
- F.eks. gennem aktiviteter, tilgængelighed og atmosfære.
- Frivillighuset indrettes ud fra nøgleordene: Fleksibelt, trygt og privat og der indrettes med respekt for kørestolsbrugere, høre- og synshæmmede.
Det følger af lejekontrakten, at Frivilligcenter og Selvhjælp Svendborg udarbejder en forretningsorden for brugen af de fælles arealer i Frivillighuset. Det følgende er denne forretningsorden, som her bliver kaldt for leveregler.
Respekt, ansvarlighed og fællesskab
Respekt: Vi bruger huset i respekt og med omsorg for hinanden
Vi ønsker at skabe et positivt og inkluderende miljø i Frivillighuset Kvægtorvet hvor alle føler sig værdifulde og respekterede. Med dette ønsker vi at fremme samarbejde og forståelse på tværs af husets forskellige brugergrupper.
Vi arbejder for et mangfoldigt miljø i Frivillighuset, der kan favne mennesker med forskellige værdier, ressourcer og muligheder.
Ansvarlighed: skaber et grundlag for tillid og respekt. Da vi er mange forskellige brugergrupper i huset med forskellige værdier og normer, ønsker vi at have enkelte regler for brug af huset der overholdes, så alle kan være her. Vi ønsker at passe godt på vores hus og forventer at alle der bruger huset bidrager hertil.
Fællesskaber: Vi ønsker at Frivillighuset Kvægtorvet byder på inkluderende og positive fællesskaber, så alle har mulighed for at engagere sig i disse. Dette gælder både som frivillige og som brugere. Vi vil have fokus på at acceptere forskelligheder og trods uenigheder anerkende hinandens værdi og betydning.
Vi ønsker i huset at lave aktiviteter på tværs af de forskellige grupper for at understøtte et åbent fællesskab og binde husets brugergrupper sammen.
Samrådet
- Samrådets opgave er at understøtte de beskrevne værdier
- Samrådet mødes en gang i kvartalet, og alle brugere af huset kan få taletid. Mødetider findes på Frivillighuset Kvægtorvets hjemmeside og ved Samrådets tavle i huset.
- Et aktivitetsudvalg (3-5 personer), der udarbejder årshjul, forslag til budget og forestår aktiviteter. Arbejdet foregår i samarbejde med Frivilligcentret og årshjul og budget godkendes i Frivilligcenter og Selvhjælp Svendborgs bestyrelse.
- Et køkkenudvalg (3-5 personer), der forestår forslag til budget, kurser, renholdelse og indkøb af service mm. Arbejdet foregår i samarbejde med Frivilligcentret og årshjul og budget godkendes i Frivilligcenter og Selvhjælp Svendborgs bestyrelse.
- Et skabs- og oprydningsudvalg (3-5 personer), der forestår forslag til budget, udlån af skabe, oprydningsplan. Arbejdet foregår i samarbejde med Frivilligcentret og årshjul og budget godkendes i Frivilligcenter og Selvhjælp Svendborgs bestyrelse.
- Det er til hverdag et hus uden alkohol og stoffer.
- Undtagelser kan være afslutninger eller andre særlige lejligheder. Spørg i Frivilligcentret, hvis I er i tvivl
- Der må ikke tændes levende lys i lokalerne.
- Huset og de nærmeste omgivelser er et røgfrit område, der henvises til afmærket område v. terrassen.
- Kvægtorvet er for mennesker, så lad kæledyret blive hjemme.